A auditoria contábil é uma ferramenta essencial para garantir a integridade financeira e a transparência das operações de uma empresa. Se você já se perguntou o que exatamente é uma auditoria contábil, por que é importante realizá-la, ou quais são os diferentes tipos de auditoria, este post é para você.
Vamos explorar quais são os objetivos da auditoria contábil, quando e como ela deve ser realizada, e como analisar os resultados obtidos.
O que é auditoria contábil
A auditoria contábil é um exame sobre a situação financeira de uma empresa, que garante que os registros contábeis sejam precisos, identificando falhas ou fraudes na gestão. Essa auditoria envolve a análise de documentos contábeis e inspeções internas na empresa, além de informações de fontes externas, de outros setores e departamentos.
Nesse processo, são auditados elementos como: balanço patrimonial, fluxo de caixa e DRE (Demonstração de Resultado do Exercício). O responsável por realizar a auditoria deve ser formado em Ciências Contábeis e registrado no Conselho Regional de Contabilidade. Ele irá apresentar um relatório sobre a realidade financeira da empresa, assim como orientações para correções dos problemas apresentados.
A auditoria pode ocorrer em empresas de qualquer porte, e o empreendedor deve colaborar fornecendo todos os dados necessários ao contador. É importante pontuar que o auditor atua de forma independente e imparcial, seguindo normas contábeis nacionais e internacionais.
Qual é o objetivo de realizar uma auditoria contábil
Existem diversos fatores que marcam a importância de realizar uma auditoria contábil. começar pelo fato de que a auditoria assegura que as demonstrações financeiras apresentam uma visão verdadeira da situação financeira da empresa, o que é essencial para a tomada de decisões por parte dos investidores, credores e outros stakeholders.
Além disso, a auditoria ajuda a identificar erros, fraudes e irregularidades nas operações financeiras da empresa. Sendo assim, é possível protegê-la contra práticas ilegais ou imprudentes que poderiam causar danos financeiros e até danos relacionados à reputação da empresa.
Como citamos, as auditorias garantem que a empresa está em conformidade com as leis, regulamentos e normas contábeis aplicáveis, o que é importante para a transparência das operações financeiras e reforçando a confiança dos clientes.
Internamente falando, ela avalia e sugere melhorias nos controles internos da empresa, fortalecendo a governança corporativa e reduzindo o risco de fraudes e erros. Também acaba sendo um apoio à gestão, oferecendo informações valiosas, ajudando na identificação de problemas, causas e consequências, além de oferecer orientações para melhorias operacionais e estratégicas.
Quais são os tipos de auditoria contábil
Existem diversos tipos de auditorias contábil, porém as mais comuns são: auditoria interna e auditoria externa. Saiba mais sobre cada um deles:
- Auditoria Interna:
Tem como principal objetivo avaliar e melhorar a eficácia dos processos de controle interno, governança e gestão de risco dentro da organização. É realizada por uma equipe interna de auditores que reporta diretamente à administração ou ao conselho de administração. Aqui o foco é a revisão contínua dos processos e procedimentos operacionais, financeiros e de conformidade.
- Auditoria Externa:
Nesse modelo o objetivo é fornecer uma opinião independente sobre as demonstrações financeiras da entidade. Diferente da auditoria interna, nesse modelo quem realiza são auditores independentes de fora da organização, geralmente contratados de empresas de auditoria. O foco está na avaliação da conformidade das demonstrações financeiras com as normas contábeis e regulatórias.
Ambas podem ser realizadas simultaneamente, não são excludentes entre si, pois possuem objetivos diferentes e são realizadas de maneiras opostas.
Quando realizar uma auditoria
Você pode estar se perguntando: mas quando eu devo realizar uma auditoria contábil na minha empresa? E a realidade é que depende de cada empresa.
Muitas empresas realizam auditorias anuais ou trimestrais para garantir a consistência e precisão das suas demonstrações financeiras. Empresas de capital aberto, instituições financeiras e outras organizações reguladas por entidades governamentais, por exemplo, são obrigadas a realizar auditorias periódicas para cumprir com as leis e regulamentações.
Alguns fatores que indicam que a sua empresa está precisando realizar uma auditoria contábil, são:
- Se existe desconfiança em relação fraudes e desvios;
- Caso os gestores queiram entender melhor e situação financeira da empresa;
- Quando há problemas com falhas nos registros e demonstrações;
- Se a empresa vai ser vendida, ganhar investimentos de terceiros ou vai passar pelo processo de fusão;
- Se a empresa está implementando novos sistemas de controle interno ou se houve mudanças significativas na gestão;
- Para fornecer insights ao avaliar a eficiência operacional e a eficácia dos processos financeiros.
Como a auditoria é realizada
Existe um padrão definido nas Normas Brasileiras de Contabilidade, elaborado pelo CFC, que deve ser seguido. Nele constam as seguintes etapas: pesquisa ambiental, planejamento de auditoria, controle interno, teste de controle, teste substantivo e parecer do auditor.
Porém, existem algumas dicas que podem te auxiliar na prática desse processo, para então realizar a auditoria, sendo elas: entender os processos internos, mapear os riscos, comparar os registros e definir ações de melhoria.
É muito importante também manter a independência e a objetividade durante todo o processo de auditoria, assim como uma comunicação clara e contínua com a administração e os stakeholders. Lembre-se também de documentar detalhadamente todos os procedimentos, evidências e conclusões da auditoria.
O que fazer a partir dos resultados
Após realizar a auditoria é muito importante que haja uma análise dos resultados obtidos e ações que apliquem essas com as mudanças, já que se trata de um investimento que a empresa fez nesse serviço.
Então com os resultados da auditoria contábil em mãos, o primeiro passo é revisar detalhadamente o relatório, compreendendo todas as descobertas, discrepâncias e recomendações. É importante realizar uma reunião com a equipe de auditoria para discutir os detalhes do relatório e esclarecer quaisquer dúvidas sobre as descobertas e recomendações.
Em seguida, apresente os resultados da auditoria à alta administração, destacando as principais descobertas e suas implicações para a empresa. É importante também comunicar os stakeholders relevantes, como acionistas e o conselho de administração, sobre os resultados da auditoria e as ações que serão tomadas.
Desenvolva um plano de ação para abordar todas as questões identificadas na auditoria, priorizando as mais críticas. Para que ele se desenvolva, atribua responsabilidades específicas a membros da equipe para a implementação das recomendações da auditoria e defina prazos realistas para a implementação de cada ação corretiva.
Na fase de implementação, corrija os erros e falhas nos processos contábeis, atualizando procedimentos e sistemas conforme necessário. Se houver fraudes identificadas, tome as medidas apropriadas, e implemente melhorias nos controles internos para evitar a recorrência de problemas semelhantes.
Monitorar regularmente a implementação das ações corretivas é crucial para garantir que sejam efetivas e que os problemas não voltem a ocorrer. Por isso, realize auditorias de acompanhamento para verificar se as recomendações foram implementadas corretamente e se as melhorias estão funcionando conforme o esperado.
Por fim, prepare relatórios de progresso periódicos para a administração e os stakeholders, informando sobre o status da implementação das recomendações e quaisquer novos desenvolvimentos. Avalie a eficácia das ações tomadas e faça ajustes conforme necessário.
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