Você está atendendo pacientes com frequência ou vai fazer um contrato com outra empresa e quer saber como abrir CNPJ para psicólogos?
O CNPJ pode ser uma escolha em alguns momentos ou virar exigência em outros, dependendo da forma como você atua, de quem paga pelos seus atendimentos e do seu tipo de relação profissional.
O Assecon é um escritório de contabilidade para profissionais da saúde e vamos ajudar você a atender quando vale a pena abrir CNPJ para psicólogo e como fazer isso na prática.
Psicólogo precisa de CNPJ para atender pacientes?
Você não é obrigado a ter CNPJ para atender pacientes como pessoa física.
Com o registro ativo no Conselho Regional de Psicologia, é possível atuar normalmente recebendo como autônomo, desde que essa forma de recebimento seja suficiente para a sua realidade atual.
Psicólogo pode ser MEI?
Não, porque a atividade é regulamentada e exige registro em conselho profissional.
O MEI foi criado para atividades empresariais simples e não contempla profissões da área da saúde com exigência de formação específica.
Isso significa que, ao pensar em abrir um CNPJ, você já precisa descartar o MEI e olhar para outros formatos jurídicos que sejam aceitos para a psicologia.
Quando vale a pena abrir CNPJ para psicólogo?
Vale a pena avaliar a abertura de CNPJ para psicólogos quando a forma como você recebe pelos atendimentos passa a gerar limitações práticas.
Isso acontece, por exemplo, nas seguintes situações:
- Quando o volume de atendimentos aumenta e a tributação como pessoa física pesa mais do que deveria;
- Quando você precisa emitir nota fiscal com frequência;
- Quando surge a possibilidade de fechar contrato com outra empresa;
- Quando um convênio exige CNPJ para credenciamento ou faturamento;
- Quando a forma atual de recebimento começa a dificultar a organização financeira;
- Quando você quer separar pessoa física e atividade profissional de forma mais clara.
Como abrir CNPJ para psicólogo passo a passo?
Abrir um CNPJ para psicólogo exige organização técnica e decisões bem definidas antes da formalização.
As escolhas feitas nesse processo influenciam a forma como você vai emitir nota fiscal, a tributação aplicada à atividade e a regularidade da sua atuação profissional.
Por isso, o caminho precisa seguir uma sequência lógica, em que cada etapa prepara a seguinte.
1) Consultar uma contabilidade especializada na área da saúde
O primeiro passo é você conversar com uma contabilidade especializada na área da saúde.
O contador vai entender a rotina do psicólogo, as exigências do Conselho Regional de Psicologia e as regras tributárias aplicáveis à atividade.
Nesse momento, você apresenta como atua hoje, se atende presencialmente ou online, o volume de atendimentos e a expectativa de faturamento.
A partir dessas informações, a contabilidade define a estratégia tributária, orienta sobre o melhor formato de empresa e assume a condução técnica de todo o processo de abertura do CNPJ.
2) Definir o tipo de empresa mais adequado para o psicólogo
Com a estratégia definida, o contador parte para a escolha do tipo de empresa mais compatível com a sua atuação como psicólogo.
Essa definição leva em conta a forma de atendimento, a estrutura do negócio e a perspectiva de crescimento.
3) Escolher o CNAE correto para a atividade de psicologia
O CNAE é o código que identifica oficialmente a atividade exercida pela sua empresa.
Para psicólogo, o CNAE utilizado na prática é:
8650-0/03 — Atividades de psicologia
Esse é o código que identifica corretamente a prestação de serviços psicológicos perante Receita Federal e prefeituras.
Ele é aceito para atendimentos presenciais e online e é o CNAE esperado por convênios, empresas e pelo próprio Conselho Regional de Psicologia no registro da pessoa jurídica.
4) Realizar o registro e a abertura do CNPJ
Após a definição do tipo de empresa e do CNAE, a contabilidade realiza o processo formal de abertura do CNPJ.
Nessa etapa, são elaborados os atos constitutivos e feitos os registros necessários para a constituição da empresa junto aos órgãos competentes.
Ao final desse processo, o CNPJ é gerado e sua empresa passa a existir formalmente perante a Receita Federal.
5) Registrar a pessoa jurídica no Conselho Regional de Psicologia (CRP)
Além do seu registro profissional como pessoa física, o CNPJ de psicologia também precisa ser registrado no Conselho Regional de Psicologia.
Esse registro é obrigatório quando a atividade principal da empresa é a prestação de serviços psicológicos.
6) Fazer a inscrição municipal do CNPJ
Com o CNPJ ativo, a Contabilidade realiza a inscrição municipal da empresa junto à prefeitura.
Essa inscrição vincula o CNPJ ao município e é necessária para que você possa prestar serviços e emitir nota fiscal.
7) Liberar a emissão de nota fiscal
A última etapa é a liberação para emissão de nota fiscal de serviços.
Com a inscrição municipal concluída, a contabilidade providencia o acesso ao sistema da prefeitura e orienta você sobre a forma correta de emitir as notas.
A partir desse ponto, seu CNPJ está apto a operar normalmente, permitindo que você fature seus atendimentos de forma regular e organizada.
Quanto tempo leva para abrir um CNPJ para psicólogo?
De modo geral, o prazo costuma ficar entre 7 e 20 dias, considerando todo o processo.
Em cenários mais simples, com documentação correta e prefeitura ágil, o CNPJ pode ficar pronto em menos de 10 dias, já com inscrição municipal liberada para emitir nota.
Em municípios mais burocráticos ou quando há exigência adicional para atividades da saúde, o prazo pode se aproximar de 15 a 20 dias.
O que mais influencia esse tempo é a liberação da inscrição municipal e, depois, o registro da pessoa jurídica no CRP.
Quanto custa abrir CNPJ para psicólogo?
O custo de abertura costuma ficar entre R$ 800 e R$ 2.000, dependendo da cidade e do serviço contábil contratado.
Esse valor normalmente envolve:
- taxas de registro e abertura (quando existem no município);
- inscrição municipal;
- elaboração do contrato social;
- certificado digital;
- honorários contábeis.
Preciso ter consultório para abrir CNPJ como psicólogo?
Não. Você não precisa ter consultório próprio para abrir um CNPJ como psicólogo.
É comum formalizar a empresa atendendo em clínica de terceiros, em espaços compartilhados, em salas alugadas por período ou somente no formato online.
O que importa é que a forma de atendimento esteja regular perante o Conselho Regional de Psicologia e compatível com a atividade declarada no CNPJ.
A exigência de consultório só existe quando o atendimento acontece em local fixo próprio, o que pode envolver regras municipais específicas.
Posso abrir CNPJ como psicólogo usando meu endereço residencial?
Em muitos casos, sim. O endereço residencial pode ser usado na abertura do CNPJ quando não há atendimento presencial no local.
Isso é comum entre psicólogos que atendem online ou utilizam clínicas e salas de terceiros para os atendimentos presenciais.
A possibilidade depende das regras do município e da atividade declarada no cadastro da empresa.
Por isso, essa definição precisa ser validada antes da abertura para evitar restrições na inscrição municipal ou na emissão de nota fiscal.
Consigo abrir CNPJ e começar a emitir nota no mesmo mês?
Normalmente, isso é possível em boa parte dos casos.
Quando a documentação está correta e os registros avançam sem pendências, a liberação para emissão de nota pode acontecer ainda no mês da abertura.
O prazo varia conforme a prefeitura, principalmente por causa da inscrição municipal.
Psicólogo com CNPJ consegue emitir nota fiscal para paciente e para empresa?
Sim. Com o CNPJ ativo e a inscrição municipal liberada, você pode emitir nota fiscal tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica.
Isso permite atender pacientes individuais, empresas, clínicas, escolas e outros contratantes, conforme a sua forma de atuação.
Posso atender online com CNPJ de psicólogo?
Sim. O atendimento online é permitido, desde que você siga as normas do Conselho Regional de Psicologia.
O CNPJ não limita esse formato de atendimento e pode ser usado normalmente para faturar sessões realizadas à distância.
Abrir CNPJ ajuda o psicólogo a atender convênio?
Em muitos casos, sim. Convênios e operadoras costumam exigir CNPJ para credenciamento e faturamento.
Ter a empresa aberta facilita esse tipo de relação e evita barreiras no momento de negociação.
Mesmo quando o convênio não exige CNPJ de imediato, a formalização costuma ser um caminho natural para quem pretende ampliar esse tipo de atendimento.
Posso abrir CNPJ como psicólogo sozinho?
Sim. Você pode abrir CNPJ como psicólogo sozinho, sem sócio.
Esse é o cenário mais comum para profissionais que atendem de forma individual, seja em consultório próprio, em clínicas de terceiros ou no atendimento online.
Não existe exigência legal de sócio para a abertura do CNPJ na psicologia.
CNPJ para psicólogo altera algo no Imposto de Renda da pessoa física?
Sim, altera a forma como você organiza os rendimentos, mas não elimina a obrigação de declarar o Imposto de Renda como pessoa física.
Na prática, funciona assim:
- Os valores recebidos pelos atendimentos passam a entrar no CNPJ, não mais diretamente no seu CPF;
- A empresa apura seus tributos como pessoa jurídica
- Você continua declarando o IRPF normalmente, informando rendimentos como pró-labore ou distribuição de lucros, conforme o caso.
Ou seja, o CNPJ separa a receita da atividade profissional da sua pessoa física, mas você continua com obrigações fiscais como pessoa física.
Como o Assecon ajuda você a abrir CNPJ para psicólogo
O Assecon é um escritório com mais de 30 anos de experiência, atuando com profissionais da saúde, incluindo psicólogos, em todo o país.
Sabemos as exigências específicas de atividade regulamentada, CNAE, registro no Conselho Regional de Psicologia e liberação de nota fiscal para atuação profissional.
Nossa equipe acompanha você desde a definição da estrutura mais adequada até a formalização completa do CNPJ, com atenção às regras fiscais e ao enquadramento profissional, evitando dúvidas e retrabalho.
Se você quer abrir CNPJ com clareza sobre cada etapa e confiança na escolha dos parâmetros legais e tributários, entre em contato com o Assecon e solicite uma reunião de diagnóstico.
