Quer abrir a sua empresa e não sabe por onde começar? Chegou a hora de colocar esse sonho no papel! No artigo de hoje vamos falar mais sobre:
- Quais são os tipos de empresa;
- O que é necessário para começar um negócio;
- Passo a passo para abrir uma empresa;
- O papel do contador neste processo.
Vamos lá?
Quais são os tipos de empresas
Antes de começar o processo de abertura de uma empresa, é muito importante entender quais são os tipos de empresa, portes entre outras classificações.
1 – MEI
O MEI ou Micro Empreendedor Individual, é um modelo de empresa que vem ganhando força principalmente desde 2020, quando a pandemia de COVID – 19 fez com que muitas pessoas repensassem suas carreiras.
Como o nome indica, essa categoria é destinada a empreendedores individuais que possuem um faturamento anual de até R$81.000,00 e além disso, possui algumas regras que precisam ser seguidas, como: ao se tornar MEI, você não pode ser sócio de outra empresa e não é permitido contratar mais de um funcionário.
O principal objetivo deste modelo criado em 2008 é permitir que muitas pessoas que antes trabalhavam na ilegalidade possam ter o seu próprio negócio dentro da lei. Para a regulamentação existe o SIMEI que funciona como um sistema de recolhimento em valores fixos mensais dos tributos abrangidos pelo Simples Nacional do MEI.
O recolhimento se dá por meio do DAS-MEI (documento de arrecadação do simples nacional do MEI), que é disponibilizado mensalmente pela Receita Federal junto ao Portal do Empreendedor. O valor do DAS-MEI abrange a contribuição previdenciária (5% do salário mínimo vigente) e o ICMS (R$1,00) e/ou ISS (R$5,00), tributos estadual/municipal (FONTE: https://www.sebrae-sc.com.br/blog/passo-passo-para-abrir-uma-empresa).
2 – Sociedade Limitada (Ltda.)
Se você pensa em abrir uma sociedade, então este é o modelo ideal, pois pode contar com um ou mais sócios, em que cada um possui responsabilidade limitada em relação às obrigações da empresa. Outro ponto importante: as despesas pessoais devem estar separadas das profissionais.
Dessa forma, o patrimônio pessoal do empresário fica protegido de possíveis dívidas que a empresa venha a contrair, diferente de negócios que não possuem essa característica, em que o patrimônio pessoal do empresário pode ser utilizado para quitar dívidas da empresa.
3 – Sociedade Anônima (S.A.)
Esta é uma forma de sociedade empresarial mais complexa, geralmente utilizada por empresas de grande porte que possuem ações negociadas no mercado de capitais. A responsabilidade dos acionistas é limitada ao valor das ações que possuem.
O principal objetivo das SAs é adquirir lucros e distribuí-los aos acionistas. Empresas que começam a crescer costumam migrar de uma Sociedade Limitada para uma Sociedade Anônima.
4 – Sociedade Simples
Diferente da Sociedade Limitada, a característica principal de uma Sociedade Simples é que seus sócios respondem de forma solidária e ilimitada pelas obrigações sociais, ou seja, cada sócio assume responsabilidade pessoal pelas dívidas e obrigações da empresa.
Essa responsabilidade é estendida também aos bens pessoais dos sócios, caso os recursos da sociedade não sejam suficientes para cobrir suas obrigações. Este modelo tem como característica o fato de que é o único em que um sócio pode entrar com capital (bens, imóveis…) e o outro sócio ingressar na sociedade apenas com serviços.
Alguns exemplos de Sociedades Simples são sociedades entre médicos, advogados e outros profissionais cujas atividades/profissões, correspondem à própria finalidade da união.
5 – Empresário Individual (EI)
Nessa categoria, o empreendedor atua individualmente e responde de forma ilimitada pelas obrigações da empresa. É uma opção para profissões que não se enquadram como MEI, como: dentistas, advogados, médicos e engenheiros.
Caso o empreendedor tenha um faturamento anual maior que R$81.000,00, que é o limite permitido pelo MEI, ele pode se tornar um Empresário individual, podendo assim, contratar mais de um funcionário e não ter obrigação de dividir lucros com outros sócios.
O que é necessário para abrir uma empresa?
Sabendo quais são os modelos de empresa possíveis, vamos a um passo a passo para entender melhor o que é necessário saber e fazer na hora de abrir o seu negócio?
1 – Elabore um Plano de negócios
O planejamento é uma etapa indispensável na maioria dos projetos, e ao abrir uma empresa, não podia ser diferente. Um plano de negócios consiste basicamente na definição da missão, valores, objetivos e estratégias da empresa.
Algumas informações que são importantes de incluir no seu plano são:
- Sumário executivo;
- Análise de mercado;
- Análise da concorrência;
- Análise de fornecedores;
- Plano de marketing;
- Plano operacional;
- Plano financeiro.
2 – Defina qual o tipo de empresa
Como citamos anteriormente, existem alguns tipos de empresa, após elaborar o Plano de negócios, defina em qual tipo a sua empresa irá se encaixar melhor. Se ela será MEI, Sociedade Anonima ou Sociedade Limitada, etc.
3 – Registre a sua empresa
Realize o registro legal da empresa junto aos órgãos competentes. Isso geralmente envolve registrar a empresa na junta comercial ou no órgão equivalente, obtendo um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e inscrição estadual, se necessário.
4 – Organize a Contabilidade e o Financeiro
Essa é uma das etapas mais importantes. Contrate um contador para acompanhar as finanças, controlar receitas e despesas e cumprir as obrigações fiscais. É indispensável contar com um contador experiente para que as finanças não desandem no decorrer do processo. Conte com a Assecon nesta etapa.
5 – Defina o Regime Tributário
Após organizar a contabilidade e o financeiro, o contador será muito importante na hora de definir o regime tributário da empresa. Ele irá te auxiliar para garantir que você não tenha mais despesas do que o necessário.
Os tipos de Regime Tributários são: Simples nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
6 – Registre a empresa na Junta comercial
Você pode realizar esse registro de forma autônoma, porém contar com um profissional da contabilidade pode te ajudar a garantir que nada esteja fora de ordem.
Os documentos variam conforme o tipo de empresa, porém no geral os necessários são:
- RG e CPF;
- Comprovante de endereço;
- Se casado(a), certidão de casamento;
- Cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição imobiliária ou a indicação fiscal do imóvel onde a empresa será instalada.
Cada porte e tipo de empresa pode exigir mais ou menos passos como indicamos, tudo depende da região em que você mora e de como será o seu negócio.
Gostou do conteúdo? Agora é hora de colocar em prática as nossas dicas!
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