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Reforma Tributária: Como adaptar sua empresa para pagar menos impostos

A Reforma Tributária trouxe mudanças significativas para o sistema tributário brasileiro, com o objetivo de simplificar, modernizar e tornar a cobrança de impostos mais justa. 

No entanto, para as empresas, essas alterações representam tanto desafios quanto oportunidades. Adaptar-se a esse novo cenário é muito importante para garantir a conformidade com as leis e, ao mesmo tempo, identificar estratégias que reduzam a carga tributária e aumentam a competitividade no mercado.

Considerando isso, neste artigo, vamos abordar os seguintes tópicos: 

  • As principais mudanças na reforma tributária; 
  • Vantagens da reforma tributária para as empresas;
  • Estratégias de planejamento fiscal para se adaptar à reforma e pagar menos impostos. 

Vamos lá? 

As principais mudanças na reforma tributária

Antes de entender como adaptar a sua empresa para pagar menos impostos, é importante entender quais são as principais mudanças na Reforma Tributária. Pensando nisso, listamos abaixo tudo que você precisa ficar por dentro:   

  • Uniformização das Alíquotas: Substituição das alíquotas variáveis federais, estaduais e municipais por alíquotas uniformes, que exige ajuste na precificação de produtos e serviços.
  • Simplificação Tributária: Unificação de tributos no IVA Dual, reduzindo a burocracia e os custos administrativos.
  • Tributação no Destino: Mudança da tributação da origem para o destino, acabando com a guerra fiscal entre estados e focando no consumo. 
  • Split Payment (Pagamento Dividido): Recolhimento dos tributos IBS e CBS será imediato no pagamento do bem ou serviço. Visa reduzir sonegação, mas impacta o fluxo de caixa das empresas. Dividido em três modelos: inteligente, simplificado e manual.
  • Não Cumulatividade Ampla: O IVA Dual passa a ser não cumulativo, permitindo às empresas descontar impostos pagos nas etapas anteriores da cadeia produtiva, eliminando a tributação em cascata.
  • Regimes diferenciados e específicos: Redução de alíquotas para setores como saúde, educação e medicamentos, com isenção para serviços prestados por instituições sem fins lucrativos. Regimes específicos para setores como bares, restaurantes e serviços financeiros.
  • Simples Nacional Híbrido: Empresas optantes poderão escolher entre recolher tributos no modelo atual ou no regime não cumulativo do IBS e CBS. Decisão depende de análise detalhada, já que pode impactar a competitividade, especialmente em mercados B2B e B2C.
  • Imposto Seletivo (IS): Também chamado de “Imposto do Pecado”, será aplicado sobre itens prejudiciais à saúde e ao meio ambiente.

Vantagens da reforma tributária para as empresas

Sabendo quais são as mudanças, agora é importante entender quais são as vantagens da reforma para as empresas. Essas vantagens variam de segmento para a segmento, mas é importante compreendê-las em um geral.  

A começar pela unificação de tributos no IVA Dual, que reduziu a complexidade e a burocracia associadas ao pagamento de impostos. Isso facilita a gestão tributária e diminui os custos administrativos com compliance fiscal.

Já a uniformização das alíquotas em todo o território nacional simplifica o planejamento financeiro, especialmente para empresas que atuam em múltiplos estados e municípios, eliminando distorções regionais. E a tributação no destino promove um ambiente de negócios mais justo, eliminando vantagens fiscais artificiais que favoreciam algumas regiões em detrimento de outras.

Nesse sentido, a tributação também passa a estar mais transparente e alinhada às práticas globais, as empresas brasileiras têm mais facilidade para competir em mercados internacionais.

A adoção da não cumulatividade ampla permite que as empresas reduzam o imposto pago nas etapas anteriores da cadeia produtiva, reduzindo também o custo efetivo da carga tributária.

Outra vantagem é que empresas optantes pelo Simples Nacional podem escolher entre manter o modelo atual ou adotar o regime não cumulativo do IBS e CBS, dependendo do que for mais vantajoso economicamente.

Estratégias de planejamento fiscal para se adaptar a reforma e pagar menos impostos

Para se adaptar às mudanças trazidas pela reforma tributária e minimizar a carga de impostos, as empresas devem adotar uma abordagem estratégica, com planejamento e análise adequadas para cada segmento.  

O primeiro passo então, é começar com uma análise detalhada das alterações e seus impactos, utilizando ferramentas especializadas para simular cenários e planejar ações. 

Em seguida, a implementação de um sistema de gestão fiscal eficiente, com softwares que automatizam tarefas e reduzem erros, é fundamental para otimizar processos.

Além disso, é  muito importante aproveitar os benefícios fiscais disponíveis, como deduções e desonerações, alinhando as operações da empresa aos requisitos desses incentivos. 

Contar com especialistas em contabilidade e planejamento tributário também pode fazer a diferença nesse processo, garantindo conformidade com as novas regras e maximização de vantagens. 

Por fim, manter-se atualizado sobre as mudanças legais, utilizando ferramentas de monitoramento, assegura que a empresa esteja sempre em dia com suas obrigações fiscais.

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