Você sabe o que é um orçamento empresarial e qual é a sua importância para o desenvolvimento de uma empresa? Ao longo desse artigo vamos abordar os seguintes tópicos:
- O que é um orçamento empresarial;
- A importância dessa prática para a empresa;
- Como elaborar um orçamento empresarial;
- Como a contabilidade pode ajudar nesse processo.
Boa leitura!
O que é um orçamento empresarial
Entendendo que o conceito de orçamento consiste em um plano financeiro que estima as receitas e despesas de uma pessoa, possibilitando um planejamento e controle dos recursos financeiros, um orçamento empresarial segue a mesma linha porém no âmbito empresarial.
É uma representação bem detalhada dos custos e das despesas projetada em um período, bem como do fluxo de caixa. Além disso, estabelece metas e planos financeiros para o negócio em um determinado espaço de tempo.
Como objetivo principal, o orçamento empresarial funciona como um guia na tomada de decisões assertivas, e visa também fornecer uma visão clara, objetiva e principalmente estruturada dos recursos da empresa, o que consequentemente garante um planejamento e um controle das atividades financeiras.
A importância para a empresa
Um orçamento empresarial, como citamos anteriormente, permite o planejamento financeiro de uma empresa. Isso é muito importante pois assim é possível traçar metas e também estratégias para alcançá-las. Além disso, também possibilita o direcionamento dos esforços financeiros, identificando quais são as áreas que necessitam de melhoria.
Outro ponto de importância é a tomada de decisões baseada em informações. Com um orçamento empresarial, os gestores de um negócio podem analisar as informações financeiras sempre atualizadas, o que gera decisões mais assertivas com relação a investimentos, contratações e redução de custos, por exemplo.
O controle financeiro, sem dúvidas, também é um dos grandes motivos pelos quais é importante realizar o orçamento, já que ele permite o acompanhamento em tempo real do desempenho da empresa em relação ao planejamento financeiro estabelecido. Como consequência, isso ajuda a identificar se os gastos estão sendo controlados e caso não estejam, já tomar medidas corretivas a tempo.
Pode parecer que não há relação, mas o orçamento empresarial também possibilita uma boa comunicação interna, que é muito importante para qualquer negócio. Ele auxilia no alinhamento da equipe com o planejamento da empresa, comunicando de forma clara as metas financeiras e quais são as estratégias para alcançá-las.
A prática do orçamento empresarial também fornece indicadores – chave de desempenho, o que possibilita aos gestores acompanharem como está o andamento das metas que já foram estabelecidas. Além disso, também auxilia no planejamento do fluxo de caixa, pois ajuda a programar pagamentos e estabelecer previsões de maior demanda de recursos financeiros para um determinado período.
Como elaborar um orçamento empresarial
Agora que você sabe o que é um orçamento empresarial e qual a sua importância para um negócio, que tal conferir algumas dicas que você pode utilizar na hora de elaborar um orçamento empresarial?
1 . Comece definindo os objetivos e analisando os dados históricos
Como primeiro passo, identifique claramente quais são os objetivos financeiros da empresa para o período em questão. Eles podem incluir metas de vendas, redução de despesas, aumento de lucros, investimentos em novos projetos, entre outros.
Aproveite também para reunir informações financeiras dos períodos anteriores, como receitas, despesas, fluxo de caixa, investimentos, etc. Isso ajudará a ter uma base sólida para fazer previsões e estimativas futuras.
2 . Identifique as receitas e estime os custos e despesas
Analise as principais fontes de receita da empresa, como vendas de produtos ou serviços. Considere também fatores externos que possam afetar as receitas, como mudanças no mercado ou na demanda dos clientes.
Um passo importante é o de listar todas as despesas operacionais, como aluguel, salários, fornecedores, marketing, logística, entre outros. Faça uma estimativa realista dos custos envolvidos e considere possíveis variações ao longo do tempo.
3 . Estabeleça um plano de investimentos e calcule o fluxo de caixa
Se a empresa pretende realizar investimentos em ativos fixos, novos projetos, marketing ou expansão, essas despesas devem ser incluídas no orçamento. Considere os prazos de pagamento e os retornos esperados desses investimentos.
Com base nas projeções de receitas e despesas, faça uma análise de fluxo de caixa para entender as entradas e saídas de recursos ao longo do tempo. Isso ajudará a identificar períodos de maior necessidade de capital e a planejar a captação de recursos, se necessário.
4 . Acompanhe e revise o orçamento
Depois de definir o orçamento, monitore regularmente os resultados reais em comparação com as projeções feitas. Faça ajustes conforme necessário e revise o orçamento periodicamente para mantê-lo alinhado com as condições e objetivos da empresa.
Lembre-se de que o processo de elaboração do orçamento pode variar de acordo com o tipo de empresa, setor e tamanho do negócio. É recomendável contar com profissionais de ou consultores especializados para auxiliar nesse processo e garantir que todas as áreas relevantes sejam consideradas.
Como a contabilidade pode ajudar
A contabilidade desempenha um papel fundamental no processo de elaboração do orçamento empresarial. Sendo assim, vamos falar sobre alguns pontos em que a contabilidade possui destaque nesse sentido:
- Fornece dados e informações financeiras anteriores
A contabilidade mantém registros financeiros detalhados da empresa, incluindo demonstrações financeiras, balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa. Esses dados são uma fonte importante para entender os padrões de receitas e despesas, identificar tendências e realizar projeções para o futuro.
- Monitora o fluxo de caixa da empresa
A contabilidade possui registro de todas as entradas e saídas de recursos financeiros, essas informações são fundamentais para estimar o fluxo de caixa futuro e identificar períodos em que a empresa pode ter necessidades de capital ou enfrentar restrições financeiras. O controle adequado do fluxo de caixa é essencial para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para operar e cumprir seus compromissos financeiros.
- Analisa a rentabilidade, os custos e as despesas
Essa análise ajuda a identificar quais áreas da empresa estão gerando maior lucratividade e quais podem estar enfrentando dificuldades financeiras. Essas informações são valiosas ao fazer estimativas de receitas e identificar oportunidades de melhoria no orçamento.
Além disso, ao analisar os custos e as despesas, é possível estimar os custos diretos e indiretos associados à produção ou prestação de serviços, bem como as despesas operacionais necessárias para manter o negócio funcionando.
- Ajuda a garantir o cumprimento das obrigações fiscais
A contabilidade registra e acompanha os impostos devidos, as obrigações trabalhistas e as exigências contábeis legais. O conhecimento preciso das obrigações fiscais é importante ao estimar as despesas relacionadas e assegurar que o orçamento reflita adequadamente esses compromissos.
Com isso, podemos concluir que a colaboração entre a equipe contábil e os responsáveis pelo orçamento é fundamental para garantir que todas as informações relevantes sejam consideradas e que o orçamento seja preciso e realista.
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