Uma questão que pode gerar problemas em muitas empresas, é a má divisão entre as despesas pessoais e as despesas da organização. Saber separar pessoa física da pessoa jurídica é essencial para o sucesso de um negócio.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo que aborda:
- Por que é importante separar as despesas pessoais das contas do negócio;
- Dicas de como separar as finanças;
- Como a contabilidade pode auxiliar.
Vamos lá?
A importância de separar as despesas pessoais das contas da empresa
A organização é um dos pontos chaves de uma empresa. Quando se trata da parte financeira, é ainda mais importante se organizar e manter um bom controle dos custos e ganhos.
Pensando nisso, a transparência e a organização financeira té o primeiro ponto para se atentar. A separação das finanças pessoais e das empresariais facilita a análise das despesas da organização, além de ajudar a entender melhor os fluxos de caixa.
Um fator que pode passar despercebido é a proteção legal, caso a empresa seja processada ou tenha problemas financeiros, essa separação das despesas ajuda a proteger os bens pessoais do empreendedor.
O controle de gastos também é indispensável. A separação das despesas ajuda a evitar o uso indevido dos recursos da empresa para fins pessoais, o que pode ser muito prejudicial ao negócio a longo prazo.
Dicas de como separar as finanças
Sabemos que podem surgir dúvidas de como manter separadas a vida pessoal da vida profissional. Sendo assim, separamos algumas dicas que você pode seguir para evitar cometer este erro.
1. Defina um salário: Não tira dinheiro de forma aleatória dá conta da empresa, apesar de o negócio ser seu, é necessário estabelecer um salário fixo para si mesmo. Para isso, defina um valor adequado conforme suas necessidades pessoais e a realidade do negócio.
2. Estabeleça uma estrutura financeira clara: Isso consiste em realizar processos como o de abrir uma conta bancária exclusiva para a empresa, enquanto mantém os registros financeiros separados. O mesmo com cartões de credito, tenha um exclusivo para as despesas da empresa e outro para as despesas pessoais.
3. Mantenha uma contabilidade precisa: Os registros são indispensáveis, contrate um contador ou utilize um software de contabilidade para auxiliar na hora de categorizar todas as transações financeiras.
4. Evite misturar fundos: Nunca utilize os recursos da empresa para despesas pessoais e vice-versa, isso pode causar problemas financeiros e dificultar a gestão e a contabilidade adequada.
5. Consulte um profissional: Se você tiver dificuldades em realizar essa separação das despesas, considere sempre contar com um contador, eles podem fornecer a orientação necessária e personalizada com base na sua situação específica.
Como a contabilidade pode auxiliar
A contabilidade desempenha um papel fundamental na hora de auxiliar o empreendedor na separação das contas pessoais com as contas da empresa.
Uma das formas é através da Classificação das transações, um contador pode ajudar a classificar corretamente as transações financeiras, além de analisar recibos, faturas e extratos bancários, atribuindo as transações às categorias apropriadas.
O contador também pode preparar relatórios financeiros precisos que mostram de forma separada quais são as despesas pessoais e quais são as despesas da empresa. Esses relatórios ajudam o empreendedor a ter uma visão clara do negócio e assim tomar decisões baseadas nas informações.
A partir da análise dos registros contábeis, o contador pode identificar padrões de gastos, o que ajuda a entender possíveis despesas pessoais que estejam misturadas nas contas da empresa, e a partir disso auxiliar o empreendedor a realizar os ajustes.
E por fim, mas muito importante, um profissional da contabilidade pode auxiliar o empreendedor com o seu planejamento financeiro tanto pessoal quanto empresarial. A ajuda pode vir a partir do estabelecimento de metas financeiras e orçamentos.
Portanto, podemos concluir que contadores profissionais podem fornecer orientação especializada e garantir uma gestão financeira adequada, ajudando o empreendedor a manter as finanças sempre bem organizadas e separadas.
Gostou do conteúdo? Agora é hora de colocar em prática as nossas dicas!
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