Abrir um negócio exige muita cautela e estudo. É muito importante conhecer alguns pontos da contabilidade para administrar de maneira correta o seu negócio e estar por dentro de tudo que acompanha o dia a dia da empresa.
Uma boa gestão é uma gestão que pensa na contabilidade, e lida de forma responsável com os seus recursos, para que isso ocorra é essencial ter alguns conhecimentos básicos. Pensando nisso, separamos 5 pontos da contabilidade que irão te auxiliar nessa jornada.
Capital de Giro
O Capital de Giro é o valor mínimo necessário no mês para que uma empresa continue funcionando. O seu principal objetivo é saber qual a renda necessária para que não haja prejuízo.
Ele é também extremamente importante para o planejamento das finanças, pois permite que o empresário acompanhe qual está sendo a lucratividade do negócio. Além de identificar quando é necessário cortar gastos.
Balanço Patrimonial
O Balanço patrimonial é um documento que mostra o cenário econômico da empresa. Sua função é muito importante pois impede que decisões sejam tomadas no impulso, sem compreender o verdadeiro cenário atual.
Neste documento, consta todos os ativos e passivos da empresa, levando em conta que os ativos devem ser iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Além de uma lista com todos os bens, recursos e investimentos do negócio.
Ele auxilia na identificação de questões como: se é um bom momento para investir, se a empresa está gerando lucros ou não, e também como base para o planejamento estratégico.
Ele é considerado um dos pontos principais para uma boa gestão financeira. No Brasil, é obrigatório para todas as empresas e deve ser feito a cada um ano, geralmente em dezembro, para ser apresentado no início do próximo ano.
Ativo e passivo
Esses são conceitos que constituem o Balanço Patrimonial, e o entendimento de cada um irá facilitar muito sua vida.
O Ativo são os bens e direitos de uma empresa, e se divide em duas partes:
- Ativo circulante: são os que podem ser transformados em dinheiro em pouco tempo, por exemplo, os estoques, que bastam serem vendidos para que sejam convertidos em dinheiro.
- Ativo não circulante: são os que só podem ser convertidos em dinheiro após 12 meses.
O Passivo são as obrigações que a empresa possui com os terceiros, como: impostos, dívidas e salários. Ele também se divide em duas partes, sendo elas:
- Passivo circulante: obrigações que devem ser pagas em curto prazo;
- Passivo não circulante: obrigações que devem ser pagas após 12 meses, ou seja, a longo prazo.
Demonstração de Resultado
O Resultado é o lucro ou prejuízo que a empresa teve em determinado período, ele é demonstrado através de um documento que contém todas as receitas, os tributos e os custos, as despesas gerais e a folha de pagamento.
É o resumo das receitas e despesas, seguindo um regime de competência, ou seja, tudo deve ser registrado no momento em que ocorre. Através dessa demonstração é possível identificar com rapidez possíveis problemas e buscar solucioná-los.
Geralmente é elaborada anualmente, assim como o Balanço Patrimonial, mas tem empresas que preferem realizar mensalmente para obter um controle mais constante das finanças.
Planejamento Tributário
O Planejamento Tributário é a gestão de pagamentos de tributos de uma empresa. Sabendo que a carga tributária que incide sobre as empresas é um problema para os empreendedores brasileiros, é importante entender como reduzir legalmente esta carga.
Este planejamento pode ser dividido em duas categorias:
Estratégico: é o enquadramento da empresa no regime tributário e o conhecimento de outras particularidades fiscais, que variam de acordo com: o ramo de atividade, localização, modelo de contratação de recursos humanos e outras.
Operacional: são os processos básicos que devem ser feitos para que sejam cumpridas todas as exigências legais, como pagar os impostos nos prazos previstos.
O planejamento é essencial para reduzir as despesas do seu negócio, ou seja, reduzir os valores que incidem sobre o negócio e reduzir a quantidade de tributos a serem pagos.
Conclusão
Na hora de abrir uma empresa, a melhor escolha é contar com um escritório de contabilidade para te auxiliar no melhor desempenho financeiro do seu negócio, e nisso a Assecon pode te ajudar!
Somos um escritório de mentoria contábil localizado há 30 anos em Maringá, no Paraná. Trabalhamos com profissionais especializados em diversas áreas da contabilidade, buscando sempre garantir o crescimento do seu negócio.
